Piattaforma streaming ZOOM

https://youtu.be/1LrVISn2e44

In questo periodo abbiamo tutti la necessità di fare streaming e gestire delle grandi videoconferenze e fra le tante applicazioni spicca sicuramente Zoom, poco noto alla gran parte delle persone comuni (abituate ad utilizzare Skype) ma molto utilizzato nelle grandi multinazionali per poter realizzare delle videoconferenze tra colleghi o interi dipartimenti o reparti.

Zoom è sicuramente un valido strumento per lo smart working aziendale o solamente una valida alternativa a Skype basterà continuare a leggere: in questa guida completa vi mostreremo come utilizzare Zoom gratis per le videoconferenze, spiegandovi per filo e per segno come installarlo su tutte le piattaforme più comuni, come avviare una video-chiamata semplice e come avviare una conferenze vere e proprie.

Funzionalità di Zoom

Brevi caratteristiche e modalità di lavoro in Zoom:

• Sistema di rilevamento alzata di mano: Zoom riconosce chi alza la mano all’interno del meeting e lo segnala all’host, che può così ascoltare una domanda specifica.
• Condivisione schermo: lo schermo dell’host può essere condiviso a tutti i partecipanti, che potranno così vedere cosa viene fatto su schermo o come funziona un determinato programma.
• Chat: una comoda chat in cui i partecipanti possono lasciare domande o condividere i file.
• Registrazione: ogni meeting può essere registrato e scaricato in locale in formato MP4.
• Reazioni: come su Facebook possiamo aggiungere faccine e reazioni a quello che l’host passa su schermo.
• Selezione sorgente audio: possiamo lasciare attivo solo l’audio dell’host e, a richiesta, attivare solo l’audio degli utenti interpellati o che alzano la mano.
• Programmazione meeting: possiamo programmare dei meeting a orari e date prestabilite, con tanto di notifiche e di email d’avviso all’ora fissata.
• Sfondo virtuale: per nascondere o cambiare lo sfondo mettendoci un’immagine qualsiasi.

Costi e registrazione

Il servizio può essere installato gratuitamente previa la registrazione di un account; ovviamente ci sono dei limiti alle videoconferenze effettuabili con l’account gratuito ma questo rende possibile provare Zoom in tutti gli scenari (casalinghi o in piccole aziende) e di decidere, in un secondo momento, di sbloccare tutte le funzionalità pagando una somma di denaro molto ragionevole.

Per installare Zoom sul nostro computer non dovremo far altro che aprire la pagina di registrazione del servizio, inserire una email valida e proseguire con la creazione dell’account dal link che ci verrà fornito via email.

In alternativa possiamo utilizzare anche i tasti per la registrazione rapida con un account Google o un account Facebook, così da saltare velocemente la fase di creazione di un account e iniziare subito ad utilizzare il servizio.

Alla fine della registrazione saremo subito pronti per creare il nostro primo meeting, sfruttando il link fornito all’interno del sito Web. Una volta creato l’account dovremo solo copiare il link del meeting creato e iniziare a distribuirlo alle persone con cui vogliamo realizzare il meeting.

Se vogliamo gestire Zoom come programma per Windows o per Mac, possiamo scaricarlo dal sito ufficiale; se invece volessimo integrare Zoom su uno smartphone o un tablet, possiamo scaricare l’app dedicata per Android e per iPhone/iPad.

Avviamo una conferenza

Realizzare una semplice video-chiamata tra due persone è davvero molto semplice e, cosa da non sottovalutare, non è necessario che il nostro interlocutore disponga di un account Zoom, visto che il servizio necessita solo di un utente Host (ossia colui che fa partire il meeting e gestisce tutto).

Per poter effettuare la video-chiamata apriamo il sito di Zoom, clicchiamo in alto su Host a meeting e scegliamo With Video On.

Si avvierà il download del client giusto sul nostro dispositivo; al termine dell’installazione verrà subito avviata l’interfaccia Host di gestione. Possiamo ovviamente avviare questa interfaccia anche dall’app o dal programma che abbiamo già preventivamente scaricato, effettuando l’accesso con l’account Zoom e selezionando New Meeting.

Si aprirà la finestra di meeting con la nostra webcam già attiva e funzionante; per invitare una persona basterà premere in basso sul pulsante Invite e premere su Copy URL.

Condividiamo ora questo link sulla chat o via email, così che l’altra persona debba solo cliccarci sopra per poter iniziare subito ad utilizzare Zoom.

Cliccando sul link si aprirà una pagina Web dove scaricare Zoom e, al termine dell’installazione, l’utente dovrà solamente scegliere il suo nome utente e aggiungersi al meeting, senza possedere nemmeno un account Zoom attivo!

Se l’utente ha già installa Zoom sul computer, può anche aprire direttamente l’app, premere su Join e inserire l’ID del meeting e la password (ottenibili sempre nella schermata Invite, premendo su Copy Invitation).

Ovviamente possiamo aggiungere anche altre persone al meeting ripetendo la procedura vista qui in alto fino ad un massimo di 100 persone.